ผมคิดว่าหลายคนในที่นี้ใช้ Mail ของ Microsoft Outlook 2007 กันเป็นส่วนใหญ่ซิเนอะ แล้วถ้าวันดีคืนดีเมลล์ของเราเกิดมีปัญหาจะทำไงดีนิ โอ้ไม่น่ะทั้ง Mail box ,Contact และ Calendar เราหายหมด
ส่วนมากในการ Backup mail outlook นี้ควร backup ไว้อย่างน้อย 2 อาทิตย์ครั้ง 1 ก็ได้นะครับ สำหรับคนที่เมลล์ไม่เยอะ ไฟล์ .pst ที่เราเก็บเมลล์บนเครื่อง client ยิ่งมากอาจจะำทำให้การเปิด Outlook ช้าได้หรือรวนได้นะครับ
วิธีการ Backup นี้เหมาะสมกับบุคคลทั่วไปที่ดึงเมลล์จาก Mail server ลงมาใช้บน Outlook2007 นะครับ ส่วนมากบางคนก็ดึงมาเป็นแบบ Pop3 ***ส่วนใครที่ใช้เมล์บ. ที่เป็น mail exchange serverละก็ ไม่ต้อง Backup ก็ได้ครับเพราะว่า มันจะมีไฟล์ .ost เก็บไว้ที่ Server อีกทีครับ(admin เค้า Backup เมลล์ให้อยู่แล้ว ^ ^)
วันนี้ผมจะบอกวิธีการ Backup outlook 2007 ให้นะครับ
1. ทำการเปิด Outlook 2007 ขึ้นมา จากนั้นไปที่ Menu File > Import and Export
2. เลือก Export to a file ครับ
3. ให้เลือก peraonal Folder File (.pst)
4. จากนั้นให้ทำการ Highlight ที่ด้านบนสุดของ Profile mail เรา (ในตัวอย่างผมจะเป็น Gmail_ake) และใำห้ทำการ (√) หน้า Include subfolders ด้วยครับ ในการติ๊กส่วนนี้จะเป็นการรวม contact , folder ต่างๆที่เราได้สร้างขึ้นมาภายใต้ inbox ด้วย และรวมถึง calendar ด้วยครับ
5. จากนั้นให้ทำการเลือกที่เก็บของ file ที่เราจะทำการ Backup ครับ
6. จากนั้นให้เราตั้งชื่อ Name ไฟล์ profile ของเมลล์ที่เราจะทำการ Backup ครับ
เมื่อได้ออกมาแล้วจะได้เป็น ชื่อไฟล์.pst ครับ จากนั้นเราอาจจะทำการ Backup ใส่ External Harddisk หรือ Write ลง DVD เก็บไว้ก็ได้นะครับ
เท่านี้เราก็ได้่ำทำการ Backup mail outlook ออกมาไว้ให้อุ่นใจแล้วครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น