วันนี้ผมจะมาบอกวิํธีการ Compare เอกสารของไฟล์Word2007 กัน หรือ ที่เราเรียกว่าวิธีการเปรียบเทียบเอกสารของทั้ง2ไฟล์ ว่าทั้งไฟล์2ไฟล์นี้มีส่วนไหนที่แตกต่างกันบ้าง จะได้ไม่ต้องมานั่งไล่มองจุดที่แตกต่างเอง ทำให้ลายตากันทีเดียว
มาเริ่มกันเลยครับ
1. ขออธิบายก่อน
File Test1 : เป็นไฟล์ต้นฉบับ นะครับ
File Test2 : เป็นไฟล์ที่แก้จากต้นฉบับ(แก้จากไฟล์Test1)
2. จากนั้นให้เราเปิด Microsoft Word2007 และให้ไปแถบเมนู Review > Compare
3. หลังจากกด Compare แล้วให้เราเลือก Compare ครับ
4. จากนั้นให้เลือกไฟล์ ครับ
อธิบายตามหมายเลข
หมายเลข 1 : เ็ป็นฝั่งไฟล์ต้นฉบับ ในที่นี้คือ File Test1
หมายเลข 2 : เป็นฝั่งไฟล์ที่ทำการแก้ไข ในที่นี้คือ File Test2
เมื่อเลือกทั้งคู่แล้วก็ได้กด Ok
5. จากนั้น รอสักครู่ เพื่อ Microsoft Word จะำทำการ Compare ในส่วนเอกสารที่ต่างกันครับ
จากนั้นก็จะสรุปออกมาดังภาพ
อธิบาย :
กรอบสีแดง (ซ้าย) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ Test1 / Test2 แตกต่างกันเฉพาะจุด
กรอบสีเหลือง(ตรงกลาง) : จะเป็นการสรุปผลลัพธ์ในจุดที่ไฟล์ Test1 / Test2 แตกต่างกัน ณ ตำแหน่งใน Word โดยข้อความที่แตกต่างจะ ถูกขีดฆ่าตรงกลางข้อความ (ทดสอบ)
กรอบสีน้ำเงิน(ขวา) : เป็นการโชว์ไฟล์เอกสารของไฟล์ Test1 / Test2
เป็นไงง่ายไหมครับกับการ Compare เอกสารไฟล์Word
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น